|
Участниками церемонии открытия также являются члены Оргкомитета, приглашенные представители законодательной и исполнительной власти, руководители министерств и ведомств, крупных российских и зарубежных компаний , общественности, участники выставки, СМИ. По согласованному с Оргкомитетом сценарию церемонии официального открытия выставки, официальным лицам, видным общественным и политическим деятелям предоставляется слово для приветственного обращения к собравшимся. В последний день работы выставки проходит торжественная церемония закрытия, на которой участникам выставки вручаются дипломы по результатам профессиональных конкурсов. В зависимости от типа выставки, сложившейся ситуации возможен выход следующих официальных документов, обеспечивающих поддержку выставки: Поручение Министра (приказ по министерству), Распоряжение Правительств/Администраций субъектов Федерации (принимается на заседании Правительства Москвы/субъектов Федерации), Распоряжение Мэра/Главы Администрации (рассматривается лично Мэром), Распоряжения органов исполнительной власти и различных ведомств и др. (таблица 4).
Хорошие результаты информирования общественности дает посещение и поддержка общественно-значимых мероприятий, публичных акций, адекватных целям и идеям выставки (конференции, заседания профессиональных клубов, съезды, пресс-конференции, презентации).
Таблица 4
Реализация программы государственной и профессиональной поддержки |
№ |
Организационные мероприятия |
Документальное обеспечение | |
1. |
подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем |
Распоряжения Правительства, приветствия, письма | |
2. |
подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп |
Протоколы и решения Оргкомитетов | |
3. |
работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством |
Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т.д.) |
Престиж конгрессно-выставочных мероприятий поддерживается непосредственно путем плотного взаимодействия с исполнительной властью страны, региона или города.
Не редко региональные или городские исполнительные структуры, департаменты становятся генеральным участником, безвозмездно оплачивая участие в выставке-ярмарке на собственном стенде других предприятий любых форм собственности.
|
