|
ООО «ДЕЗ» возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом.
В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); кассир (отдел кадров); главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, начальник котельной); паспортист; главный юрист (юристы); администратор базы данных (операторы ПК); уборщицы.
Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и т.д.
В подчинении бухгалтера находится отдел кадров. Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.
Секретарь-делопроизводитель руководит организацией труда и заработной платы и отделом кадров, формирует штатное расписание, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда и т.д.
Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
Технический диспетчер обеспечивает контроль и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта и сервиса, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.
Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.
Администратор базы данных - лицо, отвечающее за выработку требований к базе данных, её проектирование, реализацию, эффективное использование и сопровождение, включая управление учётными записями пользователей БД и защиту от несанкционированного доступа. Не менее важной функцией администратора БД является поддержка целостности базы данных.
Операторы ПК осуществляют поддержание в актуальном состоянии и выдачу по запросу информации, необходимой для осуществления функций предприятия; оформляют необходимые документы и бланки; передают счета в бухгалтерию; редактируют агентскую базу клиентов в базе и распечатывают необходимую информацию менеджеру.
Паспортист выполняет следующие функции: 1) оформление документов для получения и обмена паспортов; 2) контроль и проверка документов для прописки и выписки, сдача и получение их в паспортном отделе; 3) учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них; 4) учет военнообязанных и допризывников.
Функциональные подсистемы управления
В рассматриваемом предприятии «ДЕЗ» можно выделить три функциональные подсистемы:
· финансово-бухгалтерская подсистема;
· технический отдел;
· управление кадрами.
Для каждой функциональной подсистеме можно выделить стратегические цели, которые они призваны решать. Попробуем сформировать эти цели по отделам:
Финансово-бухгалтерская подсистема
· Контроль результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
· Контроль за изменениями (в том числе и планируемыми) в законодательстве.
· Разработка методик ценообразования для получения стабильной и максимальной прибыли.
· Контроль движения средств, планирование расходной части в случае необходимости получение кредитов.
|
