|
В группе служащих обычно выделяются такие группы работающих, как руководители, специалисты и собственно служащие. Отнесение сотрудников фирмы к той или иной группе определяется классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов служащих, имеющих, по существу, значение общероссийского государственного стандарта. К руководителям относятся сотрудники, занимающие должности руководителей фирмы и ее структурных подразделений, а также их заместители. К специалистам относятся сотрудники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими подобными видами деятельности. К собственно служащим относятся сотрудники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство.
Сотрудники каждой отрасли и специальности различаются уровнем квалификации, т.е. степенью овладения сотрудниками той или иной профессией или специальностью, которая отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и группах, которые одновременно и характеризуют степень сложности работ.
В зависимости от характера рабочей деятельности кадры фирмы подразделяются по отраслям, специальностям и уровням квалификации. При этом под профессией подразумевается особый вид рабочей деятельности, требующий конкретных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью - вид деятельности в пределах отрасли, который имеет специфические черты и требует от сотрудников дополнительных специальных знаний и навыков.
В зависимости от срока, на который заключается договор найма, сотрудники подразделяются на постоянных, временных и сезонных. К постоянным относятся сотрудники, поступившие на работу без указания срока; к временным - поступившие на работу на определенный срок, но не свыше 2-х месяцев; к сезонным - поступившие на работу на период сезонных работ. Профессионально-квалификационная структура служащих фирмы находит отражение в штатном расписании - документе, ежегодно утверждаемом ее руководителем и представляющем собой перечень сгруппированных по подразделениям и службам должностей служащих с указанием разряда (группы) работ и должностного оклада.
В международной практике в зависимости от характера деятельности персонал фирмы разделяют на сотрудников управления; инженерно-технический персонал и конторских служащих; рабочих, занятых физическим трудом и сотрудников социальной инфраструктуры.
Персонал фирмы и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:
списочная и явочная численность сотрудников фирмы и (или) его внутренних подразделений, категорий и групп на определенную дату;
среднесписочная численность сотрудников фирмы и (или) его внутренних подразделений за определенный период;
удельный вес сотрудников всех подразделений (групп, категорий) в общей численности сотрудников фирмы;
темпы роста (прироста) численности сотрудников фирмы за определенный период;
средний разряд рабочих фирмы;
удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) сотрудников фирмы;
средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов фирмы;
текучесть кадров;
фондовооруженность работы сотрудников и (или) рабочих на фирме.
Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии сотрудников фирмы и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов фирмы. Количественная характеристика трудовых ресурсов (сотрудников) фирмы в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная явочная, и среднесписочная численность сотрудников. Списочная численность сотрудников фирмы - это численность сотрудников, определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день сотрудников. Явочная численность - это количество сотрудников реально, явившихся на работу.
Для определения численности сотрудников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности работы, средней оплаты работы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования численности сотрудников списочного количества за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Для правильного определения среднесписочной численности сотрудников необходимо вести ежедневный учет сотрудников списочного числа с учетом приказов о приеме, переводе сотрудников на другую работу и прекращение трудового договора.
|
