|
Ценнейшие информационные сведения по истории страны, Чувашской Республики в целом и по конкретным отраслям политики, экономики, культуры, науки, здравоохранения, образования и многих других отраслей, образовавшиеся в ходе деятельности учреждений, сосредоточены в 2860 фондах исторического архива и охватывают период с 1639 по 1995 гг. Функции комплектования архива документальными материалами закреплены за отделом комплектования и ведомственных архивов.
Со дня создания первого архивного органа Чувашской автономной области - областного отделения Центрального архива, архив начал комплектоваться управленческими документами. К февралю 1923 г. были приняты первые архивные фонды бывших земских начальников и мировых судей Чебоксарского уезда, которые из-за отсутствия специального помещения хранились на складе Облисполкома, впоследствии в церквях и монастырях г. Чебоксары [8 ; 35].
К 1941 году, к моменту создания госархива, в нем уже хранились 1010 фондов, насчитывающих более 450000 дел, образовавшихся в ходе деятельности учреждений, предприятий и организаций на территории Чувашии.
Лишь в 1963 г. в связи с вводом нового типового здания для Центрального государственного архива и с открытием в архиве специального отдела по комплектованию архивохранилища начали систематически пополняться архивными документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования госархива. В момент создания отдела в 1966 г. в списке источников комплектования Центрального государственного архива Чувашской АССР значилась 221 организация.
Отдел разрабатывает и ведет списки учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования, осуществляет комплексные и тематические проверки работы ведомственных архивов, ведет государственный учет документов, временного хранящихся в них, паспортизацию, проводит семинары и совещания по повышению квалификации работников делопроизводственных служб, смотры-конкурсы на лучший ведомственный архив, организует отбор и своевременную передачу документов на госхранение.
В списке источников комплектования госистархива Чувашии по состоянию на 1 января 2011 г. значится 81 организация и 36 держателей документов личного происхождения.
В последние годы большое внимание уделяется комплектованию архива документами личного происхождения. Всего на госхранении находятся 54 личных фонда [8 ; 36].
Личные архивы - это важные источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени. Ни один официальный документ несравним с документами личного происхождения, с записной книжкой, воспоминаниями, кругом общения, интересов, хода подготовки научных работ, личными письмами, фотографиями, фиксирующими радостные и печальные события, которые помогают увидеть эпоху изнутри.
Среди них фонд И. Я. Яковлева - выдающегося педагога, основателя Симбирской чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; фонд В. С. Прянникова - доктора технических наук, профессора Чувашского государственного университета им. И. Н. Ульянова; фонд М. Г. Кондратьева - доктора искусствоведения, музыковеда, фольклориста, профессора Чувашского государственного педагогического университета им. И. Я. Яковлева; фонд Ю. Н. Броницына - заслуженного поэта Чувашской Республики, писателя и многих других личностей, чья жизнь и деятельность представляют большой интерес для исследователей .
В госархиве работе по комплектованию документами уделяется особое внимание, так как от качества и полноты принятых фондов зависит дальнейшее освещение исторических событий, происходящих в республике, обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан.
До 2000-х годов ежегодно на государственное хранение поступало более 15 тыс. документов от учреждений-источников комплектования архива. В настоящее время в связи с загруженностью архивохранилищ комплектование архива документами приостановлено. Работа с организациями сложная и трудоемкая, требующая контакта и взаимопонимания людей, отвечающих за этот участок работы в учреждениях, организациях и предприятиях [8 ; 39]. |
