Общие требования к учетным документам архива

В опись внесено

(цифрами и прописью)

_ дел

с № по № _

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий отделом (архивохранилищем)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

Фонд № руководителя организации

ОПИСЬ № Подпись Расшифровка подписи

дел постоянного хранения Дата

за год

В данный раздел описи внесено _ дел

(цифрами и прописью)

с № _ по № _ , в том числе:

литерные номера: _

пропущенные номера: _

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК _

(наименование (наименование уполномоченного органа

организации) исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области

архивного дела, федерального государственного архива)

от № от №

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

Приложение 5

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

Итого на 01.01. . г. описей

(цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в г. описей

(цифрами и прописью)

выбыло в _ г. описей

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение 6

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

В деле подшито и пронумеровано _ листов

(цифрами и прописью)

с № по №

в том числе:

литерные номера листов _

пропущенные номера листов _

пронумерованы чистые листы _

+ листов внутренней описи _

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение 7

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела